Nghiệp vụ ghi doanh thu khi có chiết khấu
Nếu một doanh nghiệp thực hiện chính sách chiết khấu tiền mặt, chiết khấu thương mại hoặc các chính sách tương tự thì số liệu được ghi lại thế nào?
Doanh thu ghi nhận trong Báo cáo tài chính (BCTC) vẫn là doanh thu trên giá niêm yết, đồng thời sẽ ghi tăng Khoản giảm trừ.
Sự gia tăng của Doanh thu trong Kết quả kinh doanh này sẽ được ghi tăng trong mục Tiền mặt. Trong trường hợp khách hàng thanh toán sau thì sẽ ghi tăng mục Khoản phải thu.
Chiêu làm đẹp số liệu doanh thu có thể được thực hiện thế nào?
Nếu một khách hàng đã mua sản phẩm của một doanh nghiệp, doanh nghiệp mới tung ra một bản nâng cấp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện chương trình ưu đãi cho khách hàng nâng cấp sản phẩm. Theo đó, khách hàng cũ chỉ cần trả thêm một khoản tiền bù thêm so với bản thấp hơn để sở hữu bản nâng cấp.
Nếu doanh nghiệp thực hiện chính sách này, doanh thu hoàn toàn có thể thông qua nghiệp vụ và quy trình được hợp lý hóa để ghi nhận như một cách thức chiết khấu giảm giá hàng bán như phần đầu đề cập.
Tuy nhiên theo cách ghi chép này, trong thực tế lượng tiền mặt sẽ không nhiều như sổ sách. Đây là vì khách hàng cũ chỉ phải trả thêm một khoản nhỏ chứ không phải toàn bộ giá trị của bản nâng cấp như khách hàng mới.
Điều gì xảy ra khi ghi nhận đúng bản chất?
Nếu ghi nhận đúng, nó phải là doanh thu từ dịch vụ nâng cấp hệ thống. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không muốn ghi nhận như vậy, họ có thể ghi thành bán sản phẩm mới và chiết khấu do khách hàng đã mua sản phẩm cũ trước đây.
Lúc này, dữ liệu doanh thu nếu không được so sánh đối chiếu với Khoản phải thu, Tiền, hoặc so sánh Doanh thu trong Báo cáo kết quả kinh doanh với Lưu chuyển tiền tệ thì rất dễ đánh giá sai hiệu quả kinh doanh, tiềm năng phát triển thực sự của doanh nghiệp.
Về mặt doanh thu và tăng trưởng thì nhìn qua có vẻ khá tốt. Nhưng khi mà lưu chuyển tiền tệ cho thấy lượng tiền thực tế mà doanh nghiệp có chênh lệch quá nhiều so với doanh thu ghi nhận, vậy đó chính là dấu hiệu cho thấy những bất cập ẩn sau hoạt động của doanh nghiệp.
Lúc này sẽ rất cần thiết phải có những khảo sát, đánh giá về năng lực đội ngũ, hiệu quả kinh doanh của các kênh phân phối, sự hợp lý và hiệu quả của các chiến lược triển khai, cạnh tranh trong ngành, mức bình quân của ngành, năng lực cạnh tranh thực tế của doanh nghiệp,…
