Một trong những phương án kinh doanh phổ biến trong các DN là chính sách hoàn trả hàng. Thoạt nghe, chính sách này có vẻ mang lại giá trị cho NPP hoặc NTD trong khi DN sẽ chịu thiệt về chi phí, nhưng sự thực không hoàn toàn như vậy.
Lợi ích kinh doanh
Chính sách này khiến cho các NPP hoặc NTD đánh giá cao tinh thần trách nhiệm hoặc sự tử tế của DN. Từ đây, NPP sẽ sẵn sàng nhập hàng hơn, trong khi NTD dám mua nhiều hàng hơn. Hệ quả tất yếu là giành thêm thị phần, tăng lợi thế cạnh tranh.
Tuy vậy, vẫn còn có những rủi ro mà các NPP phải tính toán.
Doanh nghiệp đã suy nghĩ cho các Nhà phân phối như thế nào?
Dù phần nào yên tâm rằng số tiền bỏ ra mua hàng có thể được hoàn lại không bán hết, nhưng để bán được hàng đương nhiên vẫn tốn chi phí, nguồn lực.
Các NPP cũng phải trả lời câu hỏi: “Liệu có thể đảm bảo lợi nhuận từ các việc hiện tại hay không?”. Bởi nguồn lực có hạn, nếu bán thêm sản phẩm tất nhiên phải phân chia nguồn lực.
Lợi nhuận của một dòng sản phẩm là điều mà DN không thể cam kết. Chính vì thế họ có thể thực hiện “Chính sách Hoàn hàng” và/hoặc “Mua trước trả sau” để “chia sẻ” rủi ro với các NPP.
Cách kiểm soát rủi ro thanh toán
Nghe qua, điều này tăng rủi ro phải chịu của DN, chủ yếu là rủi ro thanh toán. Vì thế việc các tiêu chuẩn đặt ra để lựa chọn NPP là việc rất quan trọng. Việc này rất khác với các DN nhỏ, thường chỉ chú trọng đến tăng số lượng NPP mà quên mất “chất lượng” NPP.
Ngoài ra, người nào kinh doanh đủ lâu sẽ hiểu rằng, xác suất để các khoản thanh toán sau trở thành “nợ xấu” sẽ không phải 100%. Tạm bỏ qua rủi ro biến động thị trường mạnh, nếu không hầu như đều có thể có các giải pháp kiểm soát hiệu quả.
Khi kết hợp đồng bộ các yếu tố này, cùng việc sản xuất, marketing, bán hàng hợp lý, việc có được thị phần là điều dễ hiểu.
Nhưng ngay cả khi những rủi ro thanh toán phát sinh, hoặc NPP nhập hàng nhưng không bán được là bao, thì một DN thông minh vẫn có thể tạo được lợi ích từ điều này: Số liệu doanh thu.
Lợi ích tài chính ngay cả khi gặp rủi ro
Hoạt động ghi nhận sổ sách cho nghiệp vụ này
Trong nghiệp vụ kế toán, khi hàng xuất kho với các chứng từ hợp lý, hoàn toàn có thể làm các ghi nhận vào Doanh thu. Điều này dẫn đến các ghi nhận sau:
- Tăng Doanh thu trong Bảng kết quả kinh doanh.
- Giảm trong Hàng tồn kho hoặc các mục tương tự trong Bảng cân đối kế toán.
- Tăng Khoản phải thu thuộc mục Tài sản trong Bảng cân đối kế toán.
Việc ghi nhận các chi phí khác không cần bàn đến trong trường hợp này nó không ảnh hưởng đến kết luận của chúng ta.
Như vậy, mặc dù NPP chưa thanh toán nhưng những con số trên BCTC sẽ đẹp lên rõ ràng. Ngay cả khi NPP không thanh toán thì DN hoàn toàn có thể “đổ lỗi” cho tiền mặt ít vì chưa thu hồi được nợ.
Lợi ích tài chính luôn sẽ được dự toán trước
Lợi cho danh tiếng là DN có tốc độ tăng trưởng tốt. Danh tiếng sẽ mang lại nhiều ưu thế cạnh tranh hơn. Qua đó giúp cải thiện hiệu quả tài chính trong trung hạn và dài hạn.
Nhưng về lợi ích tài chính ngắn hạn, nếu DN đang tìm một nguồn vốn mới từ các nhà đầu tư, hoặc muốn huy động vốn vay với “giá rẻ” thì những dữ liệu tăng trưởng này rất đáng giá.
Ngay cả những nhà phân tích tài chính kỹ lưỡng khi nhìn từ góc độ kinh doanh vẫn khó có thể quả quyết rằng điều này là lợi hay hại. Nó phụ thuộc vào yếu tố thị trường và cần rất nhiều thông tin đánh giá.
Hơn nữa, một DN khi thực hiện chính sách này thì tổ chức nội bộ không ở mức xoàng xĩnh. Bởi muốn triển khai chính sách này thì cần sự tỉ mỉ trong cả các kế hoạch kinh doanh, sản xuất, tài chính và nhân sự.
Vì thế, khi một DN đưa ra các Chính sách hoàn hàng, hoặc/và Mua trước trả sau, những rủi ro thanh toán sẽ được lượng định rõ ràng. Các phương án dự phòng mang lại nguồn tiền khác từ ưu thế mà chính sách này sẽ được lên sẵn, trong đó bao gồm cả kế hoạch tăng vốn, vay tiền.
Hay nói theo cách chuyên môn, là Phát hành thêm cổ phiếu hoặc Phát hành Trái phiếu DN.
